Everything-as-a-Service_

Von großartigen Ideen hinzu erstklassigen IT-Lösungen aus einer Hand.

Everything is ease!

Die Vorteile von Everything-as-a-Service liegen vor allem in der hohen Skalierbarkeit und in der Kostenersparnis. Mit unseren umfassenden Dienstleistungen, die sich nicht nur auf digitale Produkte beziehen, lassen sich auch Hard- und Softwarelösungen zusammenfassen. Das IT-Konzept lagert IT-Dienstleistungen, Applikationen sowie Hardware in die Cloud aus und steigert nachhaltig die Performance Ihres Unternehmens. Profitieren Sie von maximaler Sicherheit und Redundanz!

Everything-as-a-Service bringt Ihre IT auf ein neues Level und vereinfacht viele Dienstleistungen. Mit unseren Leistungen senken Sie Kosten, schaffen freie Ressourcen und entlasten die Verwaltung.

Everything is IT!

Eine organisch gewachsene, unsichere und unoptimierte IT wird mit der Zeit langsam, ineffizient und teuer. Ernste Zwischenfälle mehren sich, fehlenden Notfallprozeduren, Backups oder Redundanzen geben dem System den Rest. Wiegen Sie sich nicht in falscher Sicherheit, während der Server oder die gesamte IT-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen schon lange unbemerkt auf dem Backend läuft.

Redundante Systeme bieten die Gefahr, dass bereits ein einziges kritisches Ereignis existenzbedrohend wird. Unser Unternehmen setzt auf zukunftssichere Technologien und Sie erhalten wirtschaftlich und technologisch hoch optimierte IT-Dienstleistungen.

Die Zukunft verändern_

Unsere Roadmap zu Ihrer Vision.

Schritt 1

Ihre Vision

Schritt 2

Unsere Strategie

Schritt 3

Roadmap

Schritt 4

Umsetzung

Unsere Leistungen im Überblick_

Everything is RFS IT!

IT-Consulting

Everything is under control!

Erfüllen Sie alle Anforderungen der GoBD bzw. des HGB und der AO bei der Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen? Wenn Sie Zweifel haben, dann sollen wir mit unseren IT-Dienstleistungen für mehr Sicherheit und eine saubere Prozessdokumentation sorgen. Nach GoBD und dem HGB sowie der AO gelten verschiedene Anforderungen, wie beispielsweise die Erstellung einer GoBD konformen Verfahrensdokumentation.

Zusätzlich zur GoBD geforderten Verfahrensdokumentation kann aber auch eine Prozessanalyse hilfreich sein, um Ihre IT-Prozesse sowohl technisch als auch organisatorisch zu optimieren. Die Prozessanalyse gibt Aufschluss über den IST-Zustand Ihrer Prozesse und liefert Ihnen technische wie organisatorische Handlungsempfehlungen, damit sich Ihre Prozesse optimieren lassen und mögliche Fehlerpotenziale entdeckt werden.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Prüfung nach IDW PS850 „Projektbegleitende Prüfung bei Einsatz von Informationstechnologie“. Diese kann beispielsweise projektbegleitend bei der Umsetzung der KAIT-Anforderungen angewendet werden. Der Vorteil Ihrerseits besteht darin, dass wir Ihnen im Rahmen der projektbegleitenden Prüfung proaktiv zur Seite stehen, um Sie während des Projekts in allen relevanten Themen beraten und unterstützen, um für die finale Prüfung optimal vorbereitet zu sein.

Des Weiteren können wir Ihnen ebenfalls die Zertifizierung Ihrer Software nach IDW PS 880 „Prüfung von Softwareprodukten“ anbieten. Diese Zertifizierung stellt ein Qualitätsmerkmal für Ihre hochwertige Software gegenüber dem Kunden dar und garantiert für die individuell von Ihnen ausgewählten und durch uns geprüften Bereichen ein hohes Maß an Sicherheit.

Da der Schutz von Informationswerten aufgrund immer komplexer werdenden IT-Infrastrukturen und Geschäftsprozessen immer aufwendiger wird, bieten wir Ihnen im Bereich IT-Sicherheit alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, damit Sie gegen Bedrohungen optimal geschützt sind. Ebenfalls beraten wir Sie hierzu auch gerne im Bereich IT-Compliance welcher ein wesentlicher Bestandteil zur Erreichung Ihrer Unternehmensziele ist. Dazu gehört unter anderem die Verbindung von Netztechnologien mit IT-Sicherheitsaspekten. Informationssicherheit und Datenschutz bilden diesbezüglich eine wesentliche Grundlage unseres geschäftlichen wie persönlichen Handelns.

Profitieren Sie von durchdachten IT-Sicherheitsmaßnahmen, unseren fundierten Kenntnissen über bestehende Datenschutzgesetze und modernste Technologien, mit denen Sie die Sicherheit der Daten in Ihrem Unternehmen gewährleisten.

Den Schlüssel zur IT-Sicherheit haben Sie schon jetzt in der Hand!

IT-Audit

Everything is regulated!

Die zunehmende Komplexität führt zur Vernetzung unzähliger Systeme in Unternehmen. Daten sind nicht redundant, sondern stammen aus unterschiedlichen Quellen und liegen in verschiedensten Formaten vor. Abteilungen und Bereiche nutzen mehr als eine Software und es mangelt an standardisierten Zugängen zu Lieferanten, Online-Shops, Partnern oder Behörden. Die IT-Branche verändert sich überaus dynamisch, viele Unternehmen kommen dabei längst nicht mehr mit. Teilautomatisierte Schnittstellen und ein ERP-System, das in die Jahre gekommen ist, verringern die Effizienz der Prozesse und führen unweigerlich zu einer sinkenden Wirtschaftlichkeit.

Ein fataler Kreislauf, der nur mit einer professionellen Aufnahme und Einschätzung der aktuellen Gegebenheiten innerhalb der IT-Landschaft unterbrochen werden kann. Außerdem führt das IT-Audit zu einer zeitgemäßen Rechnungslegung, denn die ist ohne modernste IT-Systeme kaum noch möglich. Das IT-Audit gibt Ihnen die Möglichkeit, eine vollständige IT-Systemprüfung für Optimierungen und Fehlerbeseitigungen zu nutzen. Denn wir können aufgrund unserer Erfahrungen und Kompetenzen hilfreiche Handlungsempfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung aufzeigen und identifizieren in diesem Zusammenhang Optimierungspotenzial in Prozessabläufen.

Das IT-Audit ist auch geeignet, wenn Sie in Ihrem Betrieb regulatorische Vorgaben einhalten müssen. Wir prüfen im Rahmen des Audits die Ordnungsmäßigkeit nach HGB, AO sowie nach IDW PS 330 und den Verlautbarungen nach IDW FAIT 1,2 & 3. Ihr internes Kontrollsystem wird dabei genauso bewertet und analysiert wie die gesamte IT-Strategie. Damit sind Sie in der Lage, die passende IT-Strategie für eine zukunftsfähige Infrastruktur aufzustellen, die Sie sicher in die Digitalisierung führt.

Neue Technologien, Trends und Innovationen benötigen eine Veränderung für den Einsatz im Unternehmen. Sie erreichen mit der strategischen Planung der zentralen Komponenten der Informationstechnologie IT die effizientere Ausgestaltung Ihrer Geschäftsprozesse und sind gleichzeitig auf der sicheren Seite, wenn es um die Einhaltung strenger regulatorischer Vorgaben geht. Als Experte für Datenschutz schauen wir als Teil des IT-Audits auch auf die notwendigen Schutzmechanismen für den korrekten Umgang mit persönlichen, aber auch unternehmerischen Daten.

IT Managed Services

Everything is managed!

Remote ist eines der Themen der zunehmenden Digitalisierung, denn die orts- und zeitabhängige Betreuung Ihrer IT-Infrastruktur ermöglicht uns alle Arten von IT-Services extern zu managen. Als ganzheitlicher Problemlöser sehen wir unsere Aufgabe hier vor allem in der Entlastung unserer Kunden, denn gerade in der IT-Branche herrscht ein großer Fachkräftemangel. Managed Services bieten Ihnen die Möglichkeit, exzellent ausgebildete IT-Fachkräfte mit den Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu beauftragen, ohne dass Sie dabei eigene Mitarbeiter suchen und einstellen müssen.

Das Leistungsportfolio beim IT Managed Service ist umfangreich und direkt verbunden mit strategischen Abteilungen oder operativ wichtigen Bereichen. Dazu gehört beispielsweise:

  • Cloud-Lösungen verlagern Ihre IT in die Cloud und das bedeutet, dass User von überall und jederzeit sowie mit unterschiedlichen Endgeräten auf Daten des Unternehmens zugreifen können
  • Beim Backup Service profitieren Sie von dem externen Management wichtiger Software-Updates, ohne dass Sie oder Ihre Mitarbeiter dafür Ihre Arbeit unterbrechen müssen
  • Der Storage Service bietet Ihnen die Bereitstellung, Konfiguration und Wartung von Speicherplatz
  • Bei der IT-Sicherheit verlassen Sie sich bei unseren Managed Security Services auf Antiviren-, Antispam und Firewall-Lösungen, die stets auf dem neusten Stand sind und die Sicherheit für Ihr Netzwerk gewährleisten
  • Das Remote Monitoring erlaubt uns die Überwachung und Fernsteuerung Ihres Netzwerkes, der Server und aller angeschlossenen Systeme. Keine Wartezeiten oder Ausfälle, die hohe Kosten verursachen
  • Mit dem Update- und Patch-Management halten wir Ihre Software und Applikationen jederzeit auf dem neuesten Stand
  • Beim Application Service kümmern wir uns um die Bereitstellung, Konfiguration und Wartung der zentralen Server-Applikationen
  • Auch das Helpdesk übernehmen wir gerne und kümmern uns bei Fragen oder technischen Problemen der User direkt um eine Lösung

Leistungsfähige Cloud-Lösungen werden auch im Rahmen der Industrie 4.0 gebraucht. Das schließ unter anderem ein, dass Ihre Mitarbeiter Zugriff auf Daten haben, und zwar in Echtzeit. Nur so können Sie für eine höhere Agilität im Team sorgen und haben ein machtvolles Instrument an der Hand für vorhersagende Analysen wie Predictive Maintenance oder für betriebswirtschaftliche Kennzahlen wie den KPI.

Schaffen Sie Vertrauen in eine leistungsfähige IT-Infrastruktur und profitieren Sie von Skalierbarkeit und Transparenz. Sie senken Ihre Kosten, da Sie von monatlichen Festpreisen mit einer zusätzlichen verbrauchsbezogenen Komponenten profitieren. Sie können die Kosten besser planen und teure Investitionen belasten nicht länger Ihr wirtschaftliches Ergebnis.

Die Vorteile in der Übersicht:

  • Implementierung von technischen Neuerungen innerhalb kürzester Zeit
  • Leistungsfähige Cloud-Lösungen für die Industrie 4.0
  • Hohe Agilität im Unternehmen und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Vergrößerung von Zielgruppen und Produktsortiment
  • Planbare Kosten im monatlichen Abrechnungsrhythmus
  • Auslagerung zeitaufwendiger Routineaufgaben wie Updates
  • Mehr Sicherheit durch regelmäßige Updates
  • Bessere Effizienz in den Prozessen
  • Weniger Störungen in der IT, die zu Produktionsausfällen führen
  • Mehr Zeit für Kernaufgaben

Cloud Transformation

Everything is in a cloud!

Sie wünschen sich mehr Zeit für wesentliche Fragen hinsichtlich Technologie, Organisation und Prozesse? Fokussieren Sie sich ab sofort auf die wirklich relevanten Management-Entscheidungen und überlassen Sie uns die richtige Cloud-Strategie. Mit kompetenter Beratung, Innovationen und unserem fundierten Know-how erfahren Sie, welche Cloud die Richtige für Sie ist. Public Cloud, Private Cloud, Hybrid Cloud oder doch besser eine Multi-Cloud? Was ist sinnvoll, welche Cloud bietet was an Funktionalität?

Ausgehend von einer fundierten Analyse erarbeiten wir die richtige Zielarchitektur für Ihr Unternehmen und passen das maßgeschneiderte Konzept auf Ihre Bedürfnisse an. Wir greifen dabei auf nahezu alle gängigen Technologien zurück und beantworten die Schlüsselfragen zur IT-Security inklusive Datenschutz und Datenverfügbarkeit.

Was für uns zählt, ist die beste Lösung für unsere Kunden, und zwar auch im Hinblick auf Zeit und Kosten, die der Weg zur Cloud Computing in Anspruch nimmt. Unser ganzheitlicher Ansatz folgt dem klaren Zielbild der Cloud und erlaubt die Fokussierung auf die Kernfragen. Die Cloud Transformation kann nur umgesetzt werden, wenn die Veränderungsaufwand im Rahmen bleibt und bestehende Mitarbeiter mit der Technologie vertraut sind.

Im Blick haben wir dabei auch stets den Cloud-Reifegrad, denn ist dieser nicht ausgereift, verhindern fehlende Kompetenzen oder die technische Steuerung die erfolgreiche Cloud Transformation. Governance, Prozesse, Organisationen und agile Arbeitsweisen erleben mit der Cloud einen völlig neuen Ansatz, der für Effizienz und Wirtschaftlichkeit steht.

Die Eignung und der Mehrwert der Cloud Business-Anwendungen erläutern wir Ihnen selbstverständlich ausführlich im Rahmen des Konzeptes. Alle Cloud-Prozesse stehen unter dem Ziel einer ganzheitlichen Überführung der Business-relevanten Prozesse in eine transparente, sichere und effiziente Umgebung. Die transformatorische Umsetzung und Steuerung wird Ihnen in vielen Arbeitsschritten den notwendigen Freiraum verschaffen, um sich voll und ganz Ihren Kunden und deren Bedürfnisse zu widmen.

Der Weg in die Cloud:

#1 Analyse

Die Evaluation zeigt, welche Applikationen in Ihrem Unternehmen für die Übernahme in die Cloud geeignet sind.

#2 Auswahl

Die passende Cloud-Lösung wird gefunden, in dem wir die für Sie passenden Cloud-Dienste zusammenstellen und eine perfekte Architektur aufbauen.

#3 Architektur

Die Lösungen für Migrations- und Betriebskonzepte erhalten die passenden nativen Cloud-Applikationen.

#4: Transition

Wir lassen Sie nicht allein und begleiten Sie vollumfänglich bei der Migration und der Umsetzung der gewählten Cloud-Infrastruktur.

#5 Betrieb

Die Cloud wird von uns in der gewünschten Zielumgebung reibungslos und sicher betrieben.

Auch kleine und mittelständische Betriebe benötigen Lösungen, um Prozesse zu vereinfachen und neue Geschäftsmodelle auf digitalen Technologien zu realisieren. Ohne zusätzlich kostenintensive Programme anzuschaffen, bieten wir Ihnen einfache, intuitive Lösungen in Form von modernen Clouds. Modulare Systeme erlauben den flexiblen Ausbau oder Wechsel mit hoher Skalierbarkeit.

Cyber-Security (Informationssicherheit)

Everything is ISMS!

Das ISMS, ein Informationssicherheit-Managementsystem, gewährleistet die kontinuierliche und strukturierte Optimierung Ihrer Sicherheitsmaßnahmen. Informationssicherheit ist ein komplexes Thema und Sie benötigen hier einen prozessorientierten Top-Down-Ansatz, ausgehend von der Unternehmensführung. Wir helfen Ihnen dabei, in dem wir ein Information Security Management System, ISMS, implementieren. Enthalten sind Regeln, Verfahren, Maßnahmen und Tools, mit denen Sie die betriebliche Informationssicherheit steuern, kontrollieren, sicherstellen und optimieren.

Es geht vor allem um die Risikominimierung innerhalb der IT-Systeme und dieser Verantwortungsbereich liegt bei der Unternehmensführung. Security Policies sind genauso essenziell wie die Umsetzung der Vorgaben in allen Bereichen und Ebenen Ihrer Organisation. Dafür legen wir zunächst fest, welche Compliance-Richtlinien und gesetzliche Anforderungen für Ihr Unternehmen zutreffen. Es geht dabei um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen, Daten und Dokumenten. Welche Werte und Informationen zu schützen sind, muss im Vorfeld ebenfalls genauestens definiert sein.

Die Risikobewertung schließt den Datenschutz und den IT-Grundschutz des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik, BIS, ein. Dieser BSI-Standard 200-2 hat das Ziel, Ihnen den Einstieg in die Informationssicherheit zu erleichtern und bietet zunächst eine Basisabsicherung, bei der die wichtigsten Schwachstellen aufgedeckt werden.

Weiterhin arbeiten wir im Rahmen der Informationssicherheit nach DIN ISO 27001, einer internationalen Norm für Informationssicherheit in privaten, öffentlichen oder gemeinnützigen Organisationen. Dazu greifen die Regelungen aus dem VDA ISA Katalog und das daraus folgende Branchenmodell TISAX. Das steht für Trusted Information Security Assessment Exchange und besteht aus einer Zertifizierung für viele der Automobilhersteller und ihrer Zulieferer.

Mit dem Cyber Security Check erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den aktuellen Sicherheitsstatus in Ihrem Unternehmen. Die Vor-Ort-Aufnahme führt zum Ist-Zustand und einer individuellen Risikoeinschätzung. Wir identifizieren Cyber-Sicherheits-Bedrohungen und klassifizieren diese. Daraus ergibt sich ein Katalog mit individuellen Handlungsempfehlungen zur Beseitigung der Sicherheitsmängel. Unser fachkundiges Personal unterstützt Sie gerne an dieser Stelle.

Datenschutz

Everything is protected!

Praxisorientierter Datenschutz greift mit geeigneten und angemessenen Maßnahmen sowie geringem internem Aufwand in Ihr Geschäftsmodell ein. Denn als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir für Sie die Erstellung von internen Richtlinien und die Dokumentation der Datenschutzmaßnahmen. Es geht dabei um einen sicheren Umgang mit personenbezogenen, aber auch unternehmensinternen Daten und Informationen. Es gilt beide Bereiche sorgsam zu schützen, denn interne Datenpannen sind nicht nur ärgerlich, sondern können zu Imageverlust führen und hohe Kosten, etwa durch Prozesse oder Schadensersatz, nach sich ziehen.

Beim Umgang mit Daten gibt es viele Fallstricke, angefangen von der Einwilligungserklärung oder den technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes. Sie schützen sich mit der Beauftragung unseres Servicepakets als externer Datenschutzbeauftragter vor hohen Bußgeldern und künftigen Abmahnungen. Wir unterstützen und beraten Sie intern und auch extern, etwa bei Lieferanten und Partnern, und geben Auskünfte zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen.

Im Rahmen unserer Tätigkeit kontrollieren und überwachen wir die Abläufe auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und informieren Sie umgehend bei Problemen. Datenschutz auf höchstem Niveau bedeutet eine praxisnahe und gesetzeskonforme Umsetzung der Vorgaben aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem neuen Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) sowie andere Bereiche des IT-Rechts.

Wir entlasten Sie mit unserem weitreichenden Erfahrungsschatz und arbeiten ganz im Dienste der ökonomischen Ziele Ihres Unternehmens. Durch die interdisziplinäre Fachkompetenz unserer Berater unterstützen wir Sie dabei, den technischen Schutz sicherzustellen. Eine IT-Schwachstellenanalyse ist Teil des Konzeptes. Am Ende steht die datenschutzkonforme Ausgestaltung aller Prozesse in Ihrem Unternehmen und die Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorgaben in jedem Bereich.

So gehen wir vor:

Wir ermitteln den konkreten Bedarf für den externen Datenschutzbeauftragten und gehen dabei bestmöglich auf Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen ein.

Die Bedarfsermittlung führt zu einem Angebot, gefolgt von einem persönlichen Kennenlernen und der finalen Abstimmung.

Als Grundlage der Zusammenarbeit erstellen wir einen gemeinsamen Vertrag und übernehmen dann, sofern gewünscht, die Meldung des externen Datenschutzbeauftragten an die zuständige Aufsichtsbehörde.

Der Datenschutz-Check erfasst alle datenschutzrelevanten Prozesse und Systeme nach DSGVO und analysiert diese auf Schwachstellen. Sie wissen damit genau, wo Ihr Unternehmen im Bereich Datenschutz steht.

Im Rahmen der Risikoanalyse im Datenschutz werden die gefundenen Schwachstellen zunächst einzeln bewertet und kommentiert. Daraus ergeben sich dann praxisorientierte Handlungsempfehlungen. Ein umfassender Bericht bildet den Abschluss des Datenschutz-Checks.

Während der laufenden Betreuung als Ihr externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei allen empfohlenen Maßnahmen aus dem Datenschutz-Check und stehen Ihnen darüber hinaus bei sämtlichen Fragestellungen rund um den Datenschutz zur Verfügung. Bei der Erarbeitung praktikabler Lösungen berücksichtigen wir stets die aktuellsten gesetzlichen Vorgaben sowie Ihre individuellen Geschäftsziele.

Mit unserer unvoreingenommenen Vorgehensweise verhindern wir das Risiko von Betriebsblindheit und unsere personellen Ressourcen minimieren Ihren internen Zeitaufwand. Wir nehmen eine neutrale Position ein und helfen bei der Vermittlung zwischen Unternehmen, Betriebsrat und Mitarbeiter. Außerdem schulen wir Mitarbeiter und Führungskräfte gemäß den Vorgaben aus der DSGVO und stellen gerne Templates zur Auftragsverarbeitung bereit.

Gerne überprüfen wir auch Ihre Webseite auf Datenschutzkonformität und stellen Ihnen eine individuelle, angepasste Datenschutzerklärung sowie Datenschutzhinweise zur Veröffentlichung auf der Unternehmens-Homepage zur Verfügung.